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The Constitution for the Association of Ocean Rowers
NOMBRE
El club se llamará “Association of Ocean Rowers”. A partir de este momento nos referiremos a el como “El Club” en este documento.
OBJETIVOS
Los objetivos de “El club” son:-
- Promover el deporte de remo en el de mar
- Aconsejar y ayudar a los socios en la practica de este deporte
INDEPENDENCIA
“El Club” es una asociación independiente y no esta afiliado ni vinculado con otras organizaciones del mundo del remo en el mar, incluyendo también al “The Ocean Rowing Society International Ltd” y “Woodvale Challenge Ltd”.
Esto no afecta a los derechos de los socios, afiliados o consejeros de estas organizaciones para poder ser socios de “El club” o su comité.
AFILACIÓN
La afiliación al club, bajo solicitud, estará abierta a cualquier persona que tenga interés en el deporte de remo en el mar, incluyendo a aquellas personas que no practiquen el deporte
Si la mayoría del comité de “El Club” considera que la continuidad de un socio pudiera ser perjudicial para los intereses y objetivos de “El Club”, debido a que la conducta o carácter del socio desprestigia al Club, al deporte del remo en el mar o pone en peligro “El Club”. El comité tendrá derecho a expulsarlo del “Club” en cualquier momento. Al hacer esto el comité deberá presentar su decisión y sus razones por escrito.
CUOTA DE ENTRADA
No hay cuota de entrada para ser socio de “El Club”
BAJA VOLUNTARIA DE AFILIACION
El socio se podrá dar de baja comunicándoselo por escrito a la secretaria/o del club.
Cualquier socio que incumpla las reglas o regulaciones del Club o sea considerado culpable de tener una conducta insatisfactoria podrá ser expulsado o suspendido del Club con una resolución del comité apoyada por la mayoría.
El Comité programará y coordinará las distintas actividades del club. El comité estará integrado por un presidente, un secretario, un tesorero y los vocales que se estimen oportunos, junto a cinco socios ordinarios. El comité tendrá capacidad para designar a más socios si fuese necesario pero estos no tendrán derecho a voto en las reuniones del comité.
Las candidaturas para los puestos de presidente, secretario, tesorero y vocales deberá ser propuesta en forma de moción.
El Comité deberá elegir al Vice-presidente entre sus socios.
La duración del mandato deberá ser determinada por el presidente con la excepción de su mandato, el cual deberá ser determinado por mayoría entre el capitán, tesorero, secretario y los vocales que podrían ser reelegidos.
FUNCIONES DEL COMITÉ
Presidente: El presidente presidirá todas las reuniones generales del Club y todas las reuniones del comité y será el responsable de dirigir todas las actividades del club bajo las reglas generales expresadas por la mayoría de sus socios. El presidente podrá ser socio de cualquier otro comité del Club.
Capitán: El capitán será el responsable de ayudar a los socios del club a iniciarse en la práctica del deporte de remo en el mar. Esto incluirá consejos y sugerencias de otros remeros del mar de los que se podrá pedir consejos.
Secretario: El Secretario será el responsable de la organización de las reuniones del comité de “El Club” y de levantar acta de esas reuniones. También se responsabilizará de toda la correspondencia relacionada con “El Club”.
Tesorero: Tesorero será el responsable de la recaudación y desembolso del dinero de “El Club” y mantendrá las anotaciones contables de todas las transacciones que se realicen. El Tesorero/a presentará las cuentas anuales y el balance de los ingresos y gastos mostrando la situación financiera de “El Club” al final cada año. Las transacciones de “El Club” se llevarán acabo a través de cuenta bancaria y tendrán que ser firmadas por dos miembros del comité, siendo una la del tesorero y la otra designada bajo el acuerdo mayoritario del comité.
EL COMITE DE EL CLUB
El Comité es el responsable de la conducción general y de las actividades de “El Club”.
El Comité se deberá reunir regularmente a lo largo del año tantas veces como “El Club” lo necesite para el desarrollo de su actividad.
Reuniones extraordinarias del comité deberán ser convocadas a través de la secretaria/o bajo las instrucciones del presidente o de por lo menos tres miembros del comité.
En caso de una vacante en el comité, este podrá elegir a otra persona para actuar hasta la próxima reunión general anual.
ASAMBLEA GENERAL
Se celebrará una asamblea general cada año, en otoño, en la que se presentaran un balance de las cuentas del club hasta el último día de agosto del mismo año.
Las mociones a debatir que no estén originadas por el comité deberán de ser presentadas con treinta días de antelación a la reunión general anual a la secretaría, teniendo que estar firmadas por dos miembros del club.
Las resoluciones que se sometan a votación en la asamblea general serán votadas a mano alzada a excepción de cuando se presenten mas de una persona a alguna posición en el comité, en el que el voto será secreto.
El presidente presidirá las reuniones o en su ausencia será presidido por una persona que tendrá que ser elegida por los socios.
Las asamblea extraordinaria general tendrán que ser convocadas bajo la mayoría del comité o bajo el requerimiento de por lo menos la tercera parte de los miembros del. Club.
El presidente tendrá voto de calidad en circunstancias en caso de empate.
Omisión Accidental: Omisión accidental de notificar una reunión o el no recibo de una notificación a la reunión por algún miembro no invalidará esta.
Los miembros del club que no forman parte del comite tendrán derecho a voto después de ser socio por seis meses consecutivos.
OBLIGACIONES
El comité deberá llevar los asuntos del club tanto financieros como legales la responsabilidad de este ejercicio nunca será personal de los miembros del comité, sino que será la responsabilidad del club.
Los miembros del club no son responsable de las muerte o lesiones que puedan producirse en la práctica del deporte de remo en mar. Se les requiere a los socios que designen un capitán de su barco, el cual será el único responsable del buen estado del mismo.
CAMBIOS EN LA CONSTITUCION
La constitución no podrá ser alterada, modificada o rescindida a no ser que haya una votación unánime de todos los miembros del club en una reunión especial general del comité convocado.
Para que la resolución tenga efecto deberá de ser aprobada por el 75% de los miembros presentes y representados en la asamblea general.
REPARTO DE LOS BENEFICIOS
Bajo ninguna circunstancia podrán ser repartidos los beneficios entre los miembros sino que cualquier beneficio obtenido deberá ser utilizado para impulsar los objetivos del club.
Cualquier gasto razonable contraído podrá ser pagado por el tesorero bajo presentación de factura o recibo pero deberán de ser aprobadas por el comité antes de hacer el gasto. En cantidades menores de 50£ (libras Esterlinas) podrán ser pagadas sin la aprobación del comité bajo presentación de factura.
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DISOLUCIÓN
La disolución del club solo podrá llevarse a cabo bajo convocatoria de una reunión especial general del comité con este objetivo. En caso de terminar el club sus excedentes activos deberán de transferirse a otra organización con objetivos similares o a una obra benéfica acordada en reunión que determine el club formalmente.
PODER DE DECISION
Cualquier asunto no reflejado en esta constitución o cualquier duda en su interpretación será tratada por el comité, el cual tendrá la decisión final del mismo.
SEGURIDAD
La participación en el deporte de remo en el mar, como en disciplinas de la vida marina, ha demostrado que es impredecible y en algunos casos fatídico/mortal. Los socios son en todo momento responsables de su propia seguridad y en ningún momento será la responsabilidad de “El club”, su comité o de los miembros responsables de las acciones individuales de los miembros.
Todos los socios del club serán aconsejados cuando realicen la solicitud al Ocean Rowing club que es un deporte muy peligroso. Resultando anterior mente en lesiones y muerte de los participantes.
APROBACION DE LA CONSTITUCION
Esta constitución fue primeramente aprobada en la reunión general lleva a cabo el 29 de enero 2007.
Firma Fechado
Presidente: Dr. George Simpson ____________ ____________
Capita: Ms Sally Kettle ____________ ____________
Secretaria Mr Chris Martin ____________ ____________
Tesorero: Mr Jerry Rogers ____________ ____________
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